نرم افزار دفترچه تلفن سازمانی و شرکتی برای کامپیوتر
نرم افزار دفترچه تلفن سازمانی و شرکتی چالاک فون یکی از بهترین ابزارهای فارسی برای کامپیوتر و ویندوز است که امکان مدیریت کامل شماره ها و اطلاعات مخاطبین را فراهم می کند. با دانلود دفترچه تلفن سازمانی یا اجرای نسخه دمو می توانید امکانات این دفترچه تلفن سازمانی و شرکتی را قبل از خرید بررسی کنید. این نرم افزار به شما اجازه می دهد مخاطبین را گروه بندی کرده و اطلاعات کامل آن ها را ثبت کنید و با جستجوی سریع، به شماره ها و جزئیات تماس دسترسی داشته باشید. چالاک فون علاوه بر مدیریت کامل شماره ها، قابلیت های دفترچه تلفن هوشمند، دفترچه شماره تلفن الکترونیکی و دفترچه تلفن جدید نرم افزار را ارائه می دهد. امکان پرینت، خروجی اکسل و ارسال پیامک انفرادی و گروهی، آن را به یک دفترچه تلفن سازمانی و شرکتی کامل تبدیل کرده است. با پشتیبانی دائمی و آپدیت رایگان، این نرم افزار هم برای سازمان ها و شرکت ها و هم برای کاربران شخصی یک انتخاب مطمئن است.
قیمت نرم افزار دفترچه تلفن سازمانی
تخفیف ویژه آذر ماه
ثبت مخاطبین به صورت نامحدود
هیچگونه محدودیتی در تعداد ثبت مخاطبین وجود ندارد و اطلاعات کامل هر شخص را میتوانید ثبت کنید.
ارسال پیامک از طریق نرم افزار دفترچه تلفن
به صورت تکی و گروهی می تونید برای مخاطبین ارسال پیامک انجام دهید.
ذخیره به فرمت اکسل
با نرم افزار دفترچه تلفن شماره ها یا نتیجه جستجو را می توانید با فرمت فایل اکسل ذخیره کنید.
ورود اطلاعات از فایل اکسل
اگر اطلاعات مخاطبین را در فایل اکسل ثبت کرده اید می توانید آنها را یکجا وارد نرم افزار کنید.
یادآوری تولد مخاطبین
در صورت داشتن تاریخ تولد مخاطب، می توانید تولد آنها را از طریق ارسال پیام کوتاه، تبریک بگویید.
گروه بندی مخاطبین و شماره ها
برای مخاطبین می توانید گروه بندی و زیر گروه های مناسب ثبت کنید.
تغییر فیلدهای دفترچه تلفن
بر اساس نیاز می توانید فیلد های دفترچه تلفن را تغییر دهید. مثلا فیلد شماره منزل را به فیلد شغل تغییر دهید.
پشتیبان گیری
قابلیت تهیه نسخه پشتیبان در نرم افزار وجود دارد و در صورت نیاز می توانید اطلاعات را بازگردانی کنید.
جستجوی مخاطبین
به راحتی در بین اطلاعات ثبت شده و بر اساس گروه بندی هایی که ثبت کرده اید می توانید جستجو کنید.
ثبت اطلاعات مخاطبین
اطلاعات کامل مخاطبین را به صورت افراد حقیقی و حقوقی می توانید ثبت کنید
امکان تغییر فیلد های نرم افزار را دارید .مثلا به جای فیلد منزل 2 می توانید آنرا به شماره ایرانسل تغییر دهید. همچنین کاربر می تواند فیلد هایی که لازم دارد را در جدول صفحه اصلی نرم افزار انتخاب کند ( مثلا فقط فیلد های نام ، شماره موبایل و آدرس محل کار را در صفحه اصلی نمایش دهد)
- ثبت اطلاعات کامل مخاطبین به صورت افراد حقیقی و حقوقی
- امکان تغییر فیلدهای دفترچه تلفن
- امکان چینش فیلد ها بر اساس تنظیمات کاربر
- قابلیت تهیه نسخه پشتیبان
کاربری نرم افزار به صورت تک کاربره و نسخه شبکه
نرم افزار دارای دو نسخه تک کاربره و نسخه شبکه می باشد . در نسخه شبکه امکان استفاده اشتراکی از اطلاعات ثبت شده برای همه کاربران وجود دارد . همچنین امکان ثبت کاربران، تعیین سطح دسترسی آنها و ایجاد گروه های کاری مختلف وجود دارد.
- نسخه تک کاربره نرم افزار برای استفاده یک کاربر
- نسخه شبکه نرم افزار برای استفاده اشتراکی نرم افزار بدون محدودیت در تعداد کاربر
- امکان ایجاد کابران نرم افزار و تعیین سطح دسترسی آنها
- امکان ایجاد گروه های کاری مختلف ( به طور مثال گروه بازرگانی ، گروه فروش و...)
ارسال پیامک در نرم افزار
در نرم افزار دفترچه تلفن تحت شبکه می توانید به صورت گروهی یا انفرادی ارسال پیامک داشته باشید. همچنین در تنظیمات نرم افزار می توانید تعیین کنید که تولد مخاطبین از طریق پیامک تبریک گفته شود یا خیر.
- ارسال پیامک به صورت گروهی و انفرادی
- ارسال پیامک تولد مخاطبین
- ارسال پیامک خوش آمدگویی در هنگام ثبت مخاطب در نرم افزار
قابلیت ایجاد گروه و زیر گروه برای مخاطبین
به آسانی میتوانید گروه بندی مخاطبین را ثبت کنید و برای گروه های ایجاد شده زیر گروه تعیین کنید. میتوانید بر اساس کل اطلاعات ثبت شده یا گروه بندی های ثبت شده به جستجوی مخاطبین بپردازید.
- ثبت گروه بندی مخاطبین
- امکان ثبت زیر گروه برای گروه های ایجاد شده
- امکان جستجو مخاطبین بر اساس گروه یا زیرگروه های ایجاد شده
- امکان پرینت گزارش بر اساس گروه بندی و زیرگروه ها
- امکان گرفتن خروجی اکسل بر اساس گروه بندی و زیرگروه ها
راهکاری هوشمند برای مدیریت شماره تماس ها در سازمان ها
در فضای کاری امروز که سرعت و دقت در ارتباطات نقشی حیاتی دارند، دسترسی سریع به اطلاعات تماس افراد و واحدها دیگر یک گزینه نیست، بلکه یک ضرورت است. نرم افزار چالاک فون با هدف یکپارچه سازی و دیجیتالی کردن ارتباطات داخلی سازمان ها توسعه یافته است. این نرم افزار دفترچه تلفن سازمانی به شما کمک می کند تا تمام شماره تماس ها، داخلی ها و اطلاعات مربوط به پرسنل و مشتریان را در بستری ایمن، متمرکز و قابل جستجو نگهداری و مدیریت کنید.
مزایای استفاده از سامانه دفترچه تلفن شرکتی چالاک فون
با پیاده سازی چالاک فون، دیگر نیازی به فایل های پراکنده اکسل یا دفترچه های کاغذی نخواهید داشت. این نرم افزار دفترچه تلفن تحت شبکه با ساختار یکپارچه خود، سرعت دسترسی به اطلاعات تماس را افزایش داده و خطاهای انسانی را به حداقل می رساند.
مدیران می توانند اطلاعات تماس کارکنان، مشتریان و واحدها را به صورت متمرکز مدیریت کرده و از طریق کنترل سطح دسترسی، امنیت داده ها را تضمین کنند. علاوه بر این، چالاک فون به دلیل طراحی تحت شبکه، به صورت هم زمان توسط چندین کاربر قابل استفاده است و با رشد سازمان شما به راحتی مقیاس پذیر خواهد بود.
ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار دفترچه تلفن سازمانی چالاک فون
چالاک فون تنها یک دفترچه تلفن دیجیتال نیست؛ بلکه یک سیستم مدیریت مخاطبین سازمانی تحت شبکه است که تمامی نیازهای شرکت ها و نهادها را در زمینه مدیریت ارتباطات پوشش می دهد.
- ذخیره و دسته بندی شماره تماس های داخلی و خارجی
- جستجوی سریع و فیلتر پیشرفته بر اساس نام، واحد یا سمت
- کنترل سطح دسترسی کاربران برای حفظ امنیت اطلاعات
- ثبت و بروزرسانی هم زمان در سطح شبکه
- رابط کاربری ساده و قابل شخصی سازی برای هر سازمان
با این قابلیت ها، چالاک فون مدیریت ارتباطات را از حالت سنتی خارج کرده و آن را به تجربه ای هوشمند، سریع و ایمن تبدیل می کند.
چالاک فون؛ انتخابی حرفه ای برای سازمان های مدرن
چالاک فون حاصل تجربه و شناخت نیازهای واقعی سازمان ها در زمینه ارتباطات داخلی است. این سامانه با ترکیب سادگی، امنیت و پایداری، بستری مطمئن برای مدیریت تماس های سازمانی فراهم کرده است. اگر به دنبال نرم افزار دفترچه تلفن واحدهای سازمانی هستید که علاوه بر امکانات کاربردی، پشتیبانی فنی و امنیت اطلاعات را تضمین کند، چالاک فون گزینه ای ایده آل برای شماست.
با چالاک فون، اطلاعات تماس همیشه در دسترس، به روز و امن خواهد بود گامی مؤثر در مسیر تحول دیجیتال سازمان شما.
